Asistente Administrativo Contable del Proyecto
Plazo de aplicación: las postulaciones se recibirán hasta el 15 de julio de 2026, a las 5:00 p.m. (hora local del país al que aplica). Las solicitudes recibidas fuera de este plazo no serán consideradas.
Contexto
Carla.money ha sido seleccionada como beneficiaria de un grant orientado al fortalecimiento y crecimiento de la iniciativa orientada a la inclusión financiera digital en Guatemala. En el marco de esta subvención, el proyecto debe cumplir con lineamientos específicos de planificación, ejecución, seguimiento y rendición de cuentas, incluyendo la elaboración periódica de reportes técnicos y financieros, así como el adecuado manejo y resguardo de la documentación de respaldo.
En este contexto, se requiere la contratación de un/a Asistente Administrativo Contable que apoye en el seguimiento integral del proyecto, asegurando el cumplimiento de los requerimientos establecidos por la entidad financiadora, la correcta gestión de la información financiera y la organización de la documentación necesaria para la reportería del grant.
1. Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y financiero, contribuyendo a la gestión eficiente, ordenada y transparente de sus procesos operativos, en cumplimiento de los lineamientos de Carla.money y los requerimientos de la entidad financiadora, y apoyando de manera transversal la correcta ejecución de las actividades del proyecto.
2. Funciones principales
A. Gestión administrativa
- Organizar y dar seguimiento al calendario del proyecto (entregables, reportes, hitos).
- Mantener archivos físicos y digitales actualizados (contratos, reportes, evidencia).
- Dar seguimiento a compromisos con Swisscontact (plazos, documentación requerida).
- Coordinar logística de reuniones, talleres o actividades del proyecto.
B. Gestión contable y financiera
- Llevar el control de ingresos y egresos del proyecto.
- Registrar gastos y asegurar que estén alineados al presupuesto aprobado.
- Preparar reportes financieros periódicos (mensuales/trimestrales).
- Controlar facturación, comprobantes y liquidaciones.
- Apoyar en procesos de pago y cobro (proveedores, consultores, clientes, etc.).
- Asegurar cumplimiento de requisitos financieros de Swisscontact.
C. Seguimiento y control del proyecto
- Apoyar en el monitoreo de ejecución del proyecto (actividades vs plan).
- Mantener actualizado un tablero de seguimiento (ej. Excel, Notion, etc.).
- Alertar sobre desvíos de presupuesto o retrasos en actividades.
- Consolidar información para informes técnicos y financieros.
D. Apoyo operativo al CEO
- Centralizar tareas administrativas del proyecto.
- Dar seguimiento a pendientes operativos.
- Preparar resúmenes ejecutivos básicos para toma de decisiones.
- Ser punto de contacto administrativo del proyecto.
3. Resultados esperados
- ✓ Reportes financieros entregados a tiempo (100% cumplimiento).
- ✓ Registro actualizado de gastos (sin atraso mayor a 1 semana).
- ✓ Documentación organizada y accesible (auditable en cualquier momento).
- ✓ Cumplimiento de plazos con Swisscontact.
- ✓ Reducción significativa de carga administrativa del CEO.
4. Perfil requerido
Formación
- Licenciatura en Contabilidad, Administración o afín.
- Inglés intermedio / avanzado.
Experiencia
- 1–3 años en roles administrativos o contables.
- Experiencia en manejo de proyectos o cooperación (ideal, no obligatorio).
- Experiencia en control presupuestario y reportes financieros.
Habilidades
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y autonomía.
- Manejo de Excel (intermedio/avanzado).
- Capacidad de seguimiento y cumplimiento de plazos.
- Comunicación clara.
- Orientado al uso de tecnología e IA.
- Conocimiento de requisitos de auditoría y rendición de fondos.
Deseable
- Experiencia con donantes o cooperación internacional.
- Conocimiento en el ámbito de fintech.
5. Duración y modalidad
- Modalidad
- Híbrido
- Duración
- 6–12 meses
- Dedicación
- Tiempo completo
6. Supervisión
Reporta directamente al CEO / Director del proyecto.
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